Автоматизация голосования МКД
Единая база данных, интеллектуальный импорт реестров, автоопределение актуальности данных. Генерация полного пакета документов по одному клику. Распознавание бюллетеней и автоматический подсчёт голосов.
Проблема
Большой объем ручной работы и ошибки человеческого фактора в процессе подготовки собраний в МКД. Необходимость постоянно переделывать весь пакет документов при незначительных изменениях повестки или других данных.
Сложность
Множество источников первоначальных в разных форматах и без явной приоритезации.
Решение
Проработана база данных и инструменты интеллектуального импорта реестров с анализом актуальности и подсветкой проблемных данных. Введен единый источник данных для работы всех исполнителей. Весь пакет документов генерируется автоматически. Легко обновить все при изменении любого параметра собрания или повестки.
- единая база данных
- импорт существующих данных
- подготовка и контроль данных
- генерация документов
- управление шаблонами документов
- распознавание голосов в бюллетенях
- голосование через веб-интерфейс
- расчет всех данных протокола и генерация итогов собраний.
Результат
Ускорение работы с собраниями. Автоматический и визуальный контроль прогресса собрания. Исключение ошибок при ручном копировании данных в документах. Ограничение мест хранения и обработки персональных данных.